Uplatněte firemní dárky do daňových výdajů
S blížícím se koncem roku přichází také období, které je ve firmách spojeno s rozesíláním vánočních přání, PF a také s předáváním dárků firemním klientům a partnerům. Jak můžete při jejich výběru ovlivnit výši své daňové povinnosti?
Pokud ve firmě ještě nemáte zajištěné vánoční dárky, článek vám pomůže s rozhodováním, v jaké cenové kategorii a v jaké oblasti můžete vybírat, abyste zachovali daňové výdaje a odpočty DPH.
Účtování darů
Prezentace vaší společnosti či obchodní značky a budování vztahů s partnery jsou pádnými důvody, proč byste se měli nad vánočními dárky důkladně zamyslet. Obchody často probíhají během neformálních setkání, ať už jde o firemní obědy, společenské události nebo večírky. Rovněž je vyjednávání efektivnější, když se obchodní vztah podpoří vhodným dárkem. Obecně patří dárky a reprezentace k nedaňovým nákladům. Existují však výjimky, které umožní náklady zařadit do těch daňových a umožní zároveň odpočet DPH.
Přání do nového roku
Pokud letos v prosinci plánujete rozesílku firemních PF, nezapomeňte, že novoročenky jsou daňovým výdajem, který je daňově uznatelný. Jedná se tedy o daňový náklad, který v účetnictví můžete evidovat jako spotřební materiál.
Vánoční dárky
U firemních dárků není daňové uplatnění složité. Podmínkou je, že se musí jednat o reklamní a propagační předmět, jehož hodnota nepřesáhne 500 Kč bez DPH (tj. hranice uznatelnosti). U dárků, jejichž pořizovací cena přesáhne hranici 500 Kč, nepůjde o daňový výdaj s odpočtem DPH nikdy.
Kalendář
Vedle klasického PF a větších vánočních dárků se jako drobná pozornost hojně využívá obrandovaný kalendář na následující rok. Nárok na odpočet DPH máte za stejných podmínek, jak popisujeme výše u vánočních dárků - musí se jednat o kalendář s nákladem nepřesahujícím 500 Kč bez DPH.
TOP 10 firemních dárků na ČistéDřevo.cz
- Krabička na jedno či více vín nebo jiný typ alkoholu představuje oblíbenou klasiku.
- Medonoska v dárkové sadě s medy představuje fajn alternativu, pokud nechcete darovat alkohol.
- Dřevěné prkénko s nějakými dobrotami je taky super dárek, zkoušeli jste třeba výrobky Pršutérie Chovaneček?
- Set prkénka a nožů na sýry patří mezi nejoblíbenější firemní dárky.
- USB disk je praktická drobnost, díky které si na vás partneři vzpomenou při každém použití.
- Kávovou krabičku ocení hlavně v kanceláři. Vyberte si z naší pestré nabídky!
- Umíme gravírovat i na psací potřeby, na pero, tužku, pravítko i celé sady.
- Hledáte drobnost? Magnetka bude vždy na očích.
- Vánočních ozdob máme spoustu, vyberte si jakýkoliv vzor nebo vám rádi vytvoříme tvar na míru.
- Dřevěný blok je praktickým pomocníkem na cestách i v práci. S logem na míru vytvoříte krásný výrobek.
Tipy na závěr
“U dárkových sad bude zpravidla z praktického hlediska postačovat, pokud bude vaším logem opatřen obal. Například u láhve vína tedy buď etiketa nebo taška, u dárkového koše pak koš, ne samotné položky v koši,” říká Jitka Horáková, účetní ze společnosti KUREK daně s.r.o.
Její kolegyně, Martina Zbončaková, daňová poradkyně, k tomu dodává: „Pro případnou kontrolu ze strany FÚ je žádoucí vést seznam obdarovaných či disponovat předávacím protokolem (u větších darů), aby bylo zřejmé, kolik dárkových předmětů bylo rozdáno a jakým příjemcům. Lze zároveň doporučit uschovávat fotografie dárků, na kterých bude jasně vidět logo vaší firmy. Důkazní prostředky se samozřejmě budou lišit v závislosti na typu a celkovém objemu darů. Pokud budete chtít rozdat tužky na nějaké velké akci, například na veletrhu, není zřejmě reálné vést si podrobnou evidenci obdarovaných, nicméně i v těchto situacích je více než vhodné vést alespoň základní evidenci o tom, kolik takových drobnějších dárkových předmětů bylo rozdáno na dané akci.“
Vaši klienti, zaměstnanci i obchodní partneři si zaslouží jen to nejlepší - s tím vám rádi pomůžeme. Ty nejoblíbenější firemní dárky máme vždy skladem, a to i ve větším množství. Objednávky navíc vyřizujeme v rekordním čase. Přesvědčte se sami ještě dnes a kontaktujte nás na obchod@cistedrevo.cz. Dodejte vašemu podnikání nový impuls!